根據涉及的交易規模和海關區域劃分，申請人需選擇所屬的出口退稅登記類型，并準備好相關材料，例如企業法人營業執照副本、海關注銷清關證明等。

填寫《出口退（免）稅申請書》并加蓋公章，連同其他必要材料一同遞交到上海市出口退稅管理辦公室。請注意，申請提交時間應在每年的3月1日至12月31日期間。

上海市出口退稅管理辦公室接收到申請后，將對申請材料進行審核，并在15個工作日內出具備案審批通知書，審批結果將通過郵寄方式發送至企業地址。

收到備案審批通知書后，企業需在收到通知書的次日起30日內，攜帶所需資料前往稅務機關辦理備案登記。

企業到稅務機關辦理備案登記時，需要提供以下資料：備案審批通知書、企業法人營業執照原件及復印件、海關注銷清關證明、稅務登記證等。稅務機關將在接受申請之日起10日內辦理備案登記手續，并頒發《出口退稅備案登記通知書》。

企業在備案登記后，還需定期向稅務機關提交相關的報表資料，才能確保享受出口退稅政策。

企業在完成備案登記后，可正式進行出口經營活動。當企業成功出口商品后，可按照相關規定提出退稅申請。

退稅申請需填寫《出口貿易收匯核銷聯網核查申報表》，并連同其他所需材料一同遞交至海關。

海關核實申報材料后，將進行出口貨物核銷，并出具《出口貨物核銷單》。隨后，企業攜帶該核銷單及其他退稅相關文件前往稅務機關辦理實際退稅手續。

稅務機關將在7個工作日內審核退稅申請材料，并核準退稅金額。企業在核準后，可選擇集中核準退稅或實貨退稅，由稅務機關通過銀行直接將退稅金額劃入指定賬戶。